Pikkujoulut ovat jo lähes oven takana ja ajan henkeen sopien järjestelyitä tehdään varsin lyhyelläkin varoitusajalla! Muistathan, että pikkujoulut voi järjestää hyvin ti-ke-to -iltoinakin. Juhla arjen keskellä tuntuu erityisen hyvältä ja tilojen/palveluiden saatavuus on huomattavasti monipuolisempi ja edukkaampi kuin kysytyimpinä perjantaina.

Risto Leppänen on useasti palkittu magikoomikko - mediastakin tuttu taikuri ja koomikko samassa persoonassa. Hän antaa nyt satojen pikkujoulukeikkojen kokemuksella vinkkinsä onnistuneisiin järjestelyihin.

Jos et ole itse järjestämässä tänä vuonna ohjelmaa, olisi hienoa jos vinkkaat tästä artikkelista juhlatoimikunnalle!

1. Juhlapaikka

​

Juhlatilan optimaalinen sijainti ja koko on avainasemassa, kun lähdetään järjestämään pikkujouluja.

​

Kun haluat tunnelman tiivistyvän tehokkaasti,  on hyvä kiinnittää huomiota siihen, että tila ei ole väkimäärään nähden liian suuri ja saa porukkaa vaistomaisesti ajautumaan fyysisesti kauas toisistaan. 

Sijainti on syytä miettiä luonnollisesti niin, että kaikkien vieraiden on mahdollisimman helppo päästä paikan päälle sekä pois pikkujoulujen päätyttyä, taksipalveluiden mahdollisesti ruuhkautuessa. Joka porukasta löytyy myös bilehileitä, joiden mielestä ilta on vasta nuori ja olisi mukava vielä jatkaa juhlia esim. paikallisessa baarissa. Virallinen jatkopaikka onkin hyvä päättää ja informoida etukäteen ja muistaa myös mahdollinen pöytä / VIP-osion varaus.


2. Kommunikaatio

Osallistujien on hyvä tietää selkeästi seuraavat asiat:
-Tapahtumapaikka ja osoite
-Onko tapahtumapaikalle yhteiskyyti mennen tullen: milloin ja mistä tarkalleen kyydit lähtevät
-Jos saapuminen omilla kyydeillä: mihin aikaan tavataan ja missä
-Mitä firma tarjoaa illan/päivän aikana ja mikä on omakustanteista

Varmistathan, että käytännön asiat kuten WC-tilojen sijainti, tupakointipaikat ja hätäpoistumistiet on kerrottu kaikille tilaisuuden alussa. Ammattimaisen juontajan buukkaaminen iltaan varmistaa myös sen, että oleellinen informaatio välittyy tehokkaasti.

3. Erilainen ja mieleenpainuva ohjelma

Iltaan tuo oman nosteensa kokemuksella toteutettu ohjelma, jossa otetaan huomioon kohderyhmää ja yritystä. Tasokas ohjelma ei välttämättä ole se halvin, mutta kokenut ja tyylitajuinen esiintyjä takaa, että kaikilla on hauskaa ja ketään ei nolata! Kerron mielelläni miten tämä lopputulos saadaan onnistuneesti aikaan yhdistelemällä taikuutta, mentalismia ja komiikkaa.

4. Pienet asiat aikaansaavat suureen kokemuksen

Olet ehkä joskus pistänyt merkille, miten elokuvan erikoistehosteet, musiikki jne. eivät parhaimmillaan nouse itsessään keskiöön vaan tukevat vaikuttavaa, kokoaan suurempaa kokemusta. Sama logiikka pätee myös pikkujouluissa.

Kiinnitä erityistä huomiota seuraaviin asioihin:

-Playlist: riittävän vaimealla, mutta luomassa tunnelmaa vapaamuotoisen seurustelun aikana. Mieti kenellä yrityksessänne olisi "korvaa" koostaa juuri teidän teemaanne sopiva kattaus illan ajaksi.

-Valaistus: Tarkoitus ei toki ole kompastella pimeässä, mutta täysi salivalaistus harvoin luo pikkujouluihin sopivaa tunnelmaa. Voit toteuttaa esim. akkukäyttöisillä led-valoilla mystistä tunnelmaa suuntaamalla ne piirtämään valokeiloja tilan seinille. 

-Somistus: Pienelläkin budjetilla voi saada nykyään melko näyttävää jälkeä. Esim. ilmapallot mahdollistavat kustannustehokkaasti hyvinkin mielikuvituksellisten ratkaisujen luomisen tilaan kuin tilaan.

 

-Eräs toimivaksi osoittautunut lisäelementti pikkujouluihin on valokuvausseinä / photo booth. Kuvattavana oleminen on jo pieni ohjelmanumero itsessään ja hauskat muistot jäävät elämään bileiden jälkeenkin.

Luonnollisesti ammattitaitoinen tapahtumatoimisto auttaa mielellään kaikessa tässä ja antaa sinulle järjestäjänä mielenrauhan. Heitän mielelläni vinkkejä sopivista yhteistyökumppaneista eri puolilla Suomea.

5. Vahvista yhteisöllisyyttä

Pidän henkilöstöjuhlien tärkeimpänä tehtävänä yhteisöllisyyden luomista ja vahvistamista. Jos tämä ajatus ohjaa kaikkea tekemistä, kukaan ei lopulta muistele pieniä tyylimokia tai aikataulujen venymisiä.

Olen rakentanut oman esitykseni niin, että sitä on mahdollista personoida ja lukuisat esitykseen osallistuvat juhlavieraat näyttävät yleisön silmissä illan sankareilta.

Pikkujoulut ovat huikea mahdollisuus ladata henkilöstöön virtaa pitkää pimeää kautta varten, mahdollistaa uusia tuttavuuksia ja syventää vanhoja. Nämä ovat hetkiä, joiden arvoa on mahdotonta mitata rahassa. Ei siis muuta kun tekemään!

Jos kaipaat juhlaan mieleenpainuvia hetkiä ja kokoaan suurempaa kokemusta, ollaan yhteyksissä ja katsotaan saadaanko vielä Show / tilaisuuden juonto mahtumaan kalenteriin!

​

"Teit mieletöntä työtä pikkujouluissa ja käytävillä on kuulunut sinusta ja ammattitaidostasi pelkkää ylistystä. Ei voi kuin vain ihailla!!" -Marianne Kantola, OP Turun Seutu

​

"Suurkiitos esityksestäsi! Se oli napakymppi. Tunnelma oli jo alun perin hyvä, mutta pääsimme supervauhtiin showsi myötä. Kyselin palautetta pikkujouluistamme ja ne on todettu parhaimmiksi ikinä. Osakiitos siitä kuuluu ehdottomasti sinulle!" - Anu Tanskanen, Fifth Element Oy​

​